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¿Cuál es la diferencia entre los Elementos personales y de empresa?

Comprende cuándo usar Elementos personales o de empresa y cómo cambiar un elemento existente de un tipo a otro.

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Elementos personales

Al crear un elemento, puedes elegir entre Personal (1) y Empresa (2).

Elige Personal (1) cuando la información sea diferente para cada persona.

Ejemplos típicos incluyen:

  • número de teléfono personal
  • dirección de correo electrónico personal
  • perfil de redes sociales personal
  • enlace de calendario personal

Los Elementos personales son creados por un administrador en el Diseño de la tarjeta.

Luego, cada miembro del equipo puede completar su propia información en Editar tarjeta.

Si un Elemento personal se deja vacío, no se muestra en la tarjeta de presentación digital de esa persona.

Los administradores también pueden editar los Elementos personales en nombre de los miembros del equipo a través de la Gestión de equipos.

Elementos de empresa

Elige Empresa (2) cuando la información deba ser la misma en todas las tarjetas de presentación digitales del equipo.

Ejemplos típicos incluyen:

  • sitio web de la empresa
  • redes sociales de la empresa
  • blog de la empresa
  • formulario de contacto de la empresa

Los Elementos de empresa son administrados de manera centralizada por los administradores en el Diseño de la tarjeta.

Los miembros del equipo no pueden cambiar el contenido de los Elementos de empresa por sí mismos.

Cambiar de Empresa a Personal

Los administradores pueden cambiar el tipo de un elemento existente.

Abre el Diseño de la tarjeta y localiza el elemento que deseas cambiar.

Abre las opciones del elemento utilizando el menú de tres puntos y selecciona Editar.

Cambia el tipo de elemento de Empresa a Personal.

Puedes elegir si deseas conservar la información existente o descartarla.

Si descartas la información existente, los miembros del equipo pueden ingresar su propia información en Editar tarjeta.

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Cambiar de Personal a Empresa

También puedes cambiar un Elemento personal existente a un Elemento de empresa.

Abre el elemento en el Diseño de la tarjeta, selecciona Editar y cambia el tipo de elemento a Empresa.

Ten en cuenta: cambiar un elemento de Personal a Empresa elimina permanentemente la información que los usuarios individuales han ingresado en ese elemento.

Después de cambiar el tipo, ingresa la información de la Empresa que debe mostrarse en las tarjetas del equipo y guarda tus cambios.