Persoonlijke elementen
Bij het maken van een element kun je kiezen tussen Persoonlijk (1) en Bedrijf (2).
Kies Persoonlijk (1) als de informatie voor elke persoon anders is.
Typische voorbeelden zijn:
- persoonlijk telefoonnummer
- persoonlijk e-mailadres
- persoonlijk socialemediaprofiel
- persoonlijke agendalink
Persoonlijke elementen worden gemaakt door een beheerder in Kaartontwerp.
Elk teamlid kan vervolgens zijn eigen informatie invullen onder Kaart bewerken.
Als een Persoonlijk element leeg wordt gelaten, wordt het niet weergegeven op het digitale visitekaartje van die persoon.
Beheerders kunnen Persoonlijke elementen ook namens teamleden bewerken via Teambeheer.
Bedrijfselementen
Kies Bedrijf (2) als de informatie op alle digitale visitekaartjes in het team hetzelfde moet zijn.
Typische voorbeelden zijn:
- bedrijfswebsite
- sociale media van het bedrijf
- bedrijfsblog
- contactformulier van het bedrijf
Bedrijfselementen worden centraal beheerd door beheerders in Kaartontwerp.
Teamleden kunnen de inhoud van Bedrijfselementen niet zelf wijzigen.
Overschakelen van Bedrijf naar Persoonlijk
Beheerders kunnen het type van een bestaand element wijzigen.
Open Kaartontwerp en zoek het element dat je wilt wijzigen.
Open de elementopties via het menu met de drie stippen en selecteer Bewerken.
Wijzig het elementtype van Bedrijf naar Persoonlijk.
Je kunt kiezen of je de bestaande informatie wilt behouden of verwijderen.
Als je de bestaande informatie verwijdert, kunnen teamleden hun eigen informatie invoeren onder Kaart bewerken.
Overschakelen van Persoonlijk naar Bedrijf
Je kunt ook een bestaand Persoonlijk element wijzigen in een Bedrijfselement.
Open het element in Kaartontwerp, selecteer Bewerken en wijzig het elementtype in Bedrijf.
Let op: het wijzigen van een element van Persoonlijk naar Bedrijf verwijdert permanent de informatie die individuele gebruikers in dat element hebben ingevoerd.
Voer na het wijzigen van het type de Bedrijfsinformatie in die moet worden weergegeven op de kaarten in het team en sla je wijzigingen op.