Hoe naar rato factureren werkt
Begrijp hoe profielwijzigingen halverwege de cyclus invloed hebben op je factuur door geautomatiseerde tegoeden voor ongebruikte tijd, kosten voor resterende tijd en gegroepeerde regelitems.
Wat is naar rato factureren?
Naar rato factureren zorgt ervoor dat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Wanneer je halverwege een cyclus profielen voor digitale visitekaartjes toevoegt of verwijdert, berekent ons systeem het exacte verschil tot op de dag, zodat je nooit twee keer betaalt voor dezelfde periode.
Hoe je je factuur leest
Wanneer je het aantal profielen wijzigt, toont je volgende factuur aanpassingsregels met twee gestandaardiseerde facturatietermen:
- Ongebruikte tijd (Tegoed): Een tegoed voor de resterende dagen van je vorige aantal zitplaatsen dat je vooraf had betaald maar niet zult gebruiken. Dit verschijnt als een negatief bedrag.
- Resterende tijd (Kosten): Kosten voor de resterende dagen van je nieuwe aantal zitplaatsen voor de rest van de huidige factureringscyclus.
Voorbeeld: Een profiel halverwege de maand toevoegen
Ons Business Plan kost € 1,99 per profiel/maand.
Stel je voor dat je maandelijkse factureringscyclus loopt van Dag 1 tot Dag 30:
- Dag 1 (Maand 1): Je betaalt € 39,80 voor 20 profielen.
- Dag 15 (Halverwege de maand): Je voegt 1 profiel toe (totaal: 21 profielen). Er wordt op dit moment geen directe factuur uitgegeven.
- Dag 1 (Maand 2 – Volgende factuur): Je volgende factuur wordt gegenereerd en combineert de naar rato aanpassingen van Maand 1 met de reguliere betaling voor Maand 2:
- Ongebruikte tijd (20 profielen): -€ 19,90 tegoed voor de 15 ongebruikte dagen in Maand 1.
- Resterende tijd (21 profielen): +€ 20,90 kosten voor de 15 resterende dagen in Maand 1.
- Netto naar rato verschil: +€ 1,00 voor het extra profiel tijdens Maand 1.
- Reguliere verlenging (21 profielen): € 41,79 (21 × € 1,99) voor de komende Maand 2.
- Totaal te betalen op Dag 1 (Maand 2): € 42,79 (€ 41,79 reguliere verlenging + € 1,00 naar rato verschil).
Meerdere profielupdates (10-minuten consolidatiebuffer)
Om je toekomstige facturen overzichtelijk en gemakkelijk leesbaar te houden, gebruikt ons systeem een consolidatievenster van 10 minuten.
Alle toevoegingen of verwijderingen van profielen die binnen 10 minuten zijn gedaan, worden gebundeld in één enkel paar van "Ongebruikte tijd" en "Resterende tijd" regelitems op je volgende factuur, in plaats van aparte items te genereren voor elke individuele klik.
Belangrijkste punten
- Eerlijk & transparant: Ongebruikte, vooraf betaalde dagen worden automatisch gecrediteerd.
- Automatische berekening: Geen handmatige berekeningen nodig — aanpassingen worden direct toegepast zodra je het aantal profielen wijzigt.
- Overzichtelijke regelitems: Wijzigingen binnen 10 minuten worden gegroepeerd in één tegoed/kosten-paar op je volgende factuur.
Heb je nog vragen over je factuur?
Als je hulp nodig hebt bij het begrijpen van een specifiek regelitem op je factuur, neem dan contact op met ons supportteam via support@baningo.com onder vermelding van je factuurnummer.