Añadir un miembro del equipo
Abre la Gestión de equipo (1) para el equipo que deseas gestionar.
Aquí puedes ver tus perfiles existentes y acceder a las Acciones del perfil (2) disponibles.
Para añadir a otra persona, haz clic en Agregar nuevo perfil (3).
Puedes añadir un perfil de dos maneras:
- crear un nuevo perfil directamente
- añadir un perfil existente desde otro equipo
Crear perfil(es) directamente
Selecciona Crear perfil (1).
Introduce el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona y crea el perfil.
Una vez que se ha creado el perfil, puedes gestionar y completar la tarjeta de presentación digital como administrador.
Crear el perfil y darle a la persona acceso a baningo son acciones separadas.
Si la persona también debe poder iniciar sesión y gestionar su propia información, utiliza Enviar email de inicio de sesión desde las acciones del perfil. Recibirán un correo electrónico con un enlace que les permite configurar su contraseña e iniciar sesión.
Si no envías un correo electrónico de inicio de sesión, puedes seguir gestionando el perfil tú mismo de forma centralizada.
Añadir desde otro equipo
Si la persona ya tiene un perfil en otro equipo, selecciona Agregar desde otro equipo (2) en lugar de crear un segundo perfil.
Selecciona el perfil existente de la lista y sigue los pasos para añadirlo al nuevo equipo.
Una persona que pertenece a varios equipos puede tener una tarjeta de presentación digital para cada equipo.
Editar o eliminar un perfil
Abre el menú de tres puntos junto al perfil que deseas gestionar.
Dependiendo del perfil, las acciones disponibles incluyen:
- Mostrar tarjeta: Abre la tarjeta de presentación digital pública.
- Editar tarjeta: Actualiza la información en la tarjeta.
- Enviar email de inicio de sesión: Dale a la persona acceso a su cuenta de baningo.
- Establecer como administrador: Concede derechos de administrador.
- Eliminar: Elimina el perfil permanentemente.
Otorgar a un usuario derechos de administrador
Para darle a otra persona derechos de administrador, abre el menú de tres puntos junto a su perfil y selecciona Establecer como administrador.
Los administradores pueden gestionar áreas como el equipo, el diseño de la tarjeta y la configuración.
Otorga derechos de administrador solo a las personas que deban tener acceso a estas funciones de gestión.
Múltiples tarjetas y cambios de empleados
Puedes gestionar múltiples tarjetas de presentación digitales de forma centralizada a través de la Gestión de equipo.
Si la misma persona pertenece a varios equipos, puede tener una tarjeta de presentación digital separada para cada equipo.
Si la información de contacto de alguien cambia, actualiza el perfil correspondiente. La tarjeta de presentación digital reflejará la información actualizada.
Si un empleado deja tu organización y el perfil ya no es necesario, puedes eliminarlo usando Eliminar.